Định nghĩa Document Management là gì?
Document Management là Quản lý tài liệu. Đây là nghĩa tiếng Việt của thuật ngữ Document Management - một thuật ngữ thuộc nhóm Technology Terms - Công nghệ thông tin.
Độ phổ biến(Factor rating): 5/10
Quản lý tài liệu là quá trình lưu trữ, định vị, cập nhật và chia sẻ dữ liệu với mục đích tiến triển và kinh doanh kết quả công việc. Tập trung chia sẻ và lưu trữ dữ liệu trong các máy chủ cụ thể thông tin trợ giúp các tổ chức truy cập một cách hiệu quả và hiệu quả, cùng với việc đảm bảo dữ liệu được bảo vệ. Chương trình và máy chủ được sử dụng trong quá trình quản lý tài liệu. siêu dữ liệu quan trọng được tập trung, như trái ngược với phân cấp hoặc khó xác định vị trí.
Xem thêm: Thuật ngữ công nghệ A-Z
Giải thích ý nghĩa
Bởi có chứa dữ liệu trên một máy chủ chia sẻ và trong các tập tin chia sẻ, quản lý tài liệu giấy phép chỉ được ủy quyền người dùng chỉnh sửa và thêm dữ liệu vào dữ liệu đã tồn tại. Nó cũng đảm bảo rằng tải chỉ được tiến hành bởi những người được ủy quyền. Dữ liệu có thể được mã hóa để đảm bảo hơn nữa an ninh của nó. Các máy chủ được chỉ định để quản lý tài liệu cũng có thể chứa được xây dựng trong các ứng dụng công việc để tối đa hóa quản lý công việc và hỗ trợ trong công việc tổ chức tổng thể. Tự động theo dõi các nhiệm vụ con người diễn ra trong quá trình quản lý tài liệu. Tuỳ chỉnh khả năng workflow có thể được xây dựng cùng với mẫu tập quán thông thường, loại bỏ nhu cầu tạo tài liệu lặp đi lặp lại.
What is the Document Management? - Definition
Document management is the process of storing, locating, updating, and sharing data for the purpose of workflow progression and business outcomes. Centralized sharing and data storage within specific servers help organizations access information efficiently and effectively, along with securing protected data. Programs and servers are used in the process of document management. Important metadata is centralized, as opposed to decentralized or difficult to locate.
Understanding the Document Management
By containing data on a shared server and within shared files, document management permits only authorized users to edit and add data to already existing data. It also ensures that downloads are only conducted by those who are authorized. Data can be encrypted to further ensure its security. Servers designated to manage documents can also contain built-in workflow applications to maximize task management and assist in overall organizational workflow. Automated tracking of human tasks takes place during the document management process. Custom workflow capabilities can be constructed along with common template usages, eliminating the need for repetitive document creation.
Thuật ngữ liên quan
- Data Storage
- Data Management
- Enterprise Collaboration System (ECS)
- Metadata
- Template
- Customer Relationship Management (CRM)
- Enterprise Resource Planning (ERP)
- Knowledge Management System (KMS)
- KnowledgeTree
- Memory Address
Source: Document Management là gì? Technology Dictionary - Filegi - Techtopedia - Techterm